Приложение № __
к приказу председателя комитета 
по обеспечению деятельности мировых судей Оренбургской области
от «12» октября 2009 г. № 38-ОД	
Должностной регламент
помощника мирового судьи 
(приложение к служебному контракту)
1.Общие положения

1.1.	Должность государственной гражданской службы Оренбургской области – помощник мирового судьи учреждается в комитете по обеспечению деятельности мировых судей Оренбургской области  для содействия мировому судье в реализации его полномочий.
1.2.	В соответствии с Законом Оренбургской области от 27 июня 2006 года № 186/45-IV-ОЗ «О реестре государственных должностей и реестре должностей государственной гражданской службы Оренбургской области» должность помощника мирового судьи относится к ведущей группе должностей, к категории «Помощники (советники)», замещаемой на срок полномочий мирового судьи.
1.3.	Помощник мирового судьи  назначается  на  должность и освобождается от должности приказом председателя  комитета по обеспечению деятельности мировых судей Оренбургской области (далее - комитета) в порядке, установленном Федеральным законом от 27 июля 2004 года      № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» по представлению мирового судьи; непосредственно подчиняется мировому судье.
1.4.	Помощник мирового судьи организует работу аппарата мирового судьи. Поручения помощника мирового судьи обязательны для исполнения всеми гражданскими служащими и работниками аппарата мирового судьи.
1.5.	В период временного отсутствия помощника мирового судьи его обязанности   по    распоряжению    мирового   судьи    исполняет секретарь суда или секретарь судебного заседания.                                                      Замещение должности помощника мирового судьи в случае его отсутствия осуществляется в соответствии со статьей 30 Федерального закона   от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
1.6.	В своей  работе помощник мирового судьи руководствуется Конституцией  Российской Федерации, законами Оренбургской области от 2 сентября 1999 года № 345-/74-ОЗ «О мировых судьях в Оренбургской области», от 7 декабря 2005 года № 2893/518-III-ОЗ  «О государственной гражданской службе Оренбургской области», действующим законодательством   Российской Федерации и Оренбургской области по вопросам судопроизводства и судебного делопроизводства,  инструкцией по судебному  делопроизводству на судебном участке мирового судьи Оренбургской области, нормативно-методическими документами по вопросам, относящимся к предусмотренным данным регламентом обязанностям,  приказами председателя комитета и настоящим должностным регламентом.
2. Квалификационные требования

2.1.	На должность помощника мирового судьи может быть назначено лицо, имеющее  высшее    профессиональное  образование по специальности «Юриспруденция» и  не менее двух лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее четырех  лет стажа работы по специальности.  
2.2.	Помощник мирового судьи должен знать и уметь применять на практике: Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные    законы, Устав (Основной Закон) Оренбургской области, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации,  законы и другие нормативные правовые акты Оренбургской области, подзаконные акты, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей,    Закон    Оренбургской    области   от        30 декабря 2005  года № 2893/518-III-ОЗ «О государственной гражданской службе Оренбургской области»,  структуру и полномочия органов государственной власти Оренбургской области, органов местного самоуправления муниципальных образований; процесс прохождения государственной службы; передовой отечественный опыт в рамках своей компетенции; локальные нормативные правовые акты комитета, порядок работы со служебной информацией, порядок работы со  служебной информацией; основы делопроизводства;  правила  деловой этики, формы и методы  работы с применением компьютерной техники; правила и нормы охраны труда; техники безопасности  и противопожарной защиты; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей  применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов обеспечения информационной безопасности.
	
2.3.	Помощник мирового судьи должен иметь профессиональные навыки: 
			работы в сфере деятельности, позволяющей исполнять должностные обязанности  с учетом задач и функций, возложенных на аппарат мирового судьи;
                    организации и обеспечения выполнения задач, возложенных на аппарат мирового судьи, в рамках своей компетенции;
			эффективного руководства подчиненными должностными лицами;
			постановки задач и организации их исполнения;
			оперативной реализации управленческих решений;
			контроля  за исполнением поручений;
			анализа, прогнозирования и эффективного планирования работы;  
                    систематизации и структурирования информации;
			своевременного выявления ситуаций, приводящих к конфликту интересов;
			организации работы с по эффективному взаимодействию с представителями органов государственной власти Оренбургской области, органов местного самоуправления муниципальных образований и организаций в пределах своей компетенции;
			работы с различными источниками информации;
			эффективного сотрудничества с коллегами;
			владения приемами межличностного общения;
			подготовки проектов нормативных правовых актов, судебных и служебных документов;
			владения компьютерной техникой, а также необходимым программным обеспечением;
			систематического повышения своей квалификации;
			работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; 
			работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; 
			работы в операционной системе; 
			управления электронной почтой; 
			работы в текстовом редакторе; 
			работы с электронными таблицами; 
			подготовки презентаций; 
			использования графических объектов в электронных документах; работы с базами данных.

2.4.  Помощник мирового судьи должен обладать следующими личностными качествами:
       высокой работоспособностью, в том числе в условиях   ограниченного   
       времени исполнения;
       способностями к внедрению новых технологий;
       внимательностью и пунктуальностью;
       высокой дисциплинированностью и ответственностью;
       склонностью к гибкости и компромиссам при решении проблем  в   
       конфликтных  ситуациях.
 
3.	Должностные обязанности
Помощник мирового судьи  обязан:

соблюдать основные обязанности гражданского служащего, определенные статьей 15 Федерального закона от 27 июля 2004 года№ 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
	планировать, организовывать, регулировать и контролировать деятельность аппарата мирового судьи;
	организовывать и принимать участие в  личном приеме мировым судьей граждан и должностных лиц; готовить необходимые материалы;
	вести работу по подбору нормативных правовых актов, справочно-информационных материалов, необходимых для рассмотрения дел мировых судьей; их систематизации; информированию мирового судьи и аппарата мирового судьи об изменениях в законодательстве, судебной практике вышестоящих судов.  Готовить заключения по спорным вопросам применения права;
	оказывать помощь мировому судье в подготовке к судебному разбирательству; принимать меры по организационному обеспечению деятельности мирового судьи;
	по поручению мирового судьи готовить проекты судебных постановлений;
	осуществлять учет частных определений и вести переписку по ним;
	осуществлять анализ и обобщение судебной практики, причин срывов судебных заседаний, нарушений сроков рассмотрения дел. Вносить предложения и вести работу по устранению причин, препятствующих своевременному рассмотрению дел;
	обеспечивать выполнение судебных поручений, запросов, поступающих в адрес мирового судьи;
	доводить до сведения работников аппарата мирового судьи распоряжения мирового судьи, приказы председателя комитета, а также поручения заместителя председателя комитета и руководителей секторов комитета; принимать меры по их выполнению; обеспечивать систематизацию и хранение приказов (копий); 
	контролировать ведение судебной статистики; обеспечивать своевременную подготовку и сдачу статистических отчетов; оказывать необходимую помощь секретарю суда в подготовке отчетов;
	контролировать исполнительскую дисциплину в аппарате мирового судьи. Вести табель учета рабочего времени, заполнять листки нетрудоспособности  гражданских служащих и работников аппарата мирового судьи;
	организовывать работу по взаимодействию мирового судьи с органами представительной и исполнительной власти, правоохранительными органами и конвойной службой;
	организовывать и вести работу по взаимодействию со средствами массовой информации, проводить правовую работу с населением судебного участка; 
	принимать меры по материально-техническому обеспечению мирового судьи и аппарата мирового судьи, проведению ремонта и технического оснащения зданий и помещений судебного участка;
	вести работу по подготовке и оформлению договоров на коммунальные услуги и аренду помещений, а также договоров гражданско-правового характера о выполнении определенного объема работ;
	принимать меры по обеспечению мирового судьи и аппарата мирового судьи юридической литературой и изданиями периодической печати;
	организовывать работу и осуществлять контроль   за    учетом, хранением и  целевым использованием  материально-технических средств;
	оказывать консультативную помощь гражданским служащим и работникам аппарата мирового судьи; при необходимости распределять нагрузку между ними;
        по поручению мирового судьи и руководства комитета осуществлять иные действия по выполнению задач и функций, возложенных на аппарат мирового судьи и комитет.

4. Права

Помощник мирового судьи  имеет право:
 	запрашивать и получать в установленном порядке от органов государственной власти, местного самоуправления и других организаций, гражданских служащих и   работников комитета и  аппарата мирового судьи необходимые материалы и сведения для осуществления обязанностей, перечисленных в настоящем должностном регламенте;
докладывать мировому судье  и руководству комитета о  всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции;
по поручению мирового судьи и руководства комитета  представлять их интересы во взаимоотношениях с другими организациями;
давать поручения, осуществлять контроль, оценивать деятельность гражданских служащих и работников аппарата мирового судьи; вносить на рассмотрение мирового судьи предложения по поощрению либо привлечению к дисциплинарной ответственности гражданских служащих и работников аппарата мирового судьи;
подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;
вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данным должностным регламентом обязанностями.

5.Ответственность
 	5.1. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение помощником мирового судьи по его вине возложенных на него должностных обязанностей, председатель комитета имеет право применять дисциплинарные взыскания в соответствии со статьями 57,58 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
5.2. Помощник мирового судьи несет персональную ответственность в соответствии с действующим законодательством  за:
невыполнение распоряжений мирового судьи;
невыполнение приказов председателя комитета;
невыполнение поручений руководства комитета;
       разглашение сведений, составляющих государственную и иную   
  охраняемую федеральным законом тайну, и служебной информации,   
  ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
действие  или бездействие,  ведущие  к нарушению  прав и законных  интересов   гражданских служащих и  иных граждан Российской  
  Федерации;
в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством.

6. Перечень вопросов, 
по  которым  помощник мирового судьи вправе или обязан 
самостоятельно принимать управленческие  или иные решения
	
	 Помощник мирового судьи  вправе  самостоятельно принимать решения по следующим вопросам:
   проверка документов и при необходимости возврат документов на доработку;
            самостоятельный выбор метода проверки документов;
      переадресовка документов другому исполнителю (из числа гражданских служащих аппарата мирового судьи), за исключением случаев, требующих личного исполнения;
           отказ в приемке документов, оформленных не в надлежащем порядке     
   или  представленных  не уполномоченному лицу;
   консультативная помощь в доработке представленных документов;
   запрос недостающих документов;
           фиксирование   факта   подачи   заявления (обращения, иных    документов);
            проверка в установленном порядке полномочий заявителя;
  принятие решения о соответствии представленных документов требованиям законодательства;
            регистрация представленных документов;
            принятие решения о запрещении или разрешении гражданскими служащими и работниками аппарата мирового судьи каких-либо действий, связанных с выполнением ими  своих должностных обязанностей;
            в случаях, предусмотренных действующим законодательством, заверение своей подписью копий документов с указанием своей фамилии и инициалов.

7. Перечень вопросов, 
по  которым  помощник мирового судьи вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих или иных решений

	7.1. Помощник мирового судьи вправе  участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам, касающимся деятельности аппаратов мировых судей и комитета, относящимся к его компетенции. 
Участие может осуществляться  в следующих формах:
  подготовка информации;
  участие в обсуждении проекта;
  внесение предложений по проекту;
  подготовка разделов нормативного правового акта.
7.2. Помощник мирового судьи обязан участвовать в подготовке проектов локальных нормативных актов комитета и проектов управленческих решений по вопросам, относящимся к его компетенции, по поручению мирового судьи или руководства комитета.

8. Сроки и процедуры подготовки, 
рассмотрения, порядок согласования и принятия данных решений  

	8.1. Помощник мирового судьи при подготовке проектов нормативный правовых актов, локальных нормативных актов, а также управленческих и иных решений обязан руководствоваться действующим законодательством и нормативно-методическими документами по соответствующим вопросам. 
	8.2. Сдача отчетов, подготовка  или рассмотрение писем, предоставление информации  осуществляется в срок, указанный в документе (запросе) либо  резолюции мирового судьи. В случае отсутствия прямого указания исполнение указанных документов должно быть завершено в разумный срок. 
	8.3. Рассмотрение обращений, жалоб и заявлений, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным, гражданско-процессуальным и законодательством об административных правонарушениях, осуществляется в  соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». 
9. Порядок служебного взаимодействия 
в связи с исполнением должностных обязанностей 

	9.1. Помощник мирового судьи подчиняется непосредственно мировому судье по всем вопросам, связанным с исполнением своих должностных обязанностей.
9.2. В процессе осуществления полномочий, связанных с исполнением служебных обязанностей, помощник мирового судьи непосредственно руководит гражданскими служащими и работниками аппарата мирового судьи, взаимодействует с руководителями секторов комитета, гражданскими служащими правоохранительных органов, судов, управления Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в Оренбургской области по вопросам, связанным с исполнением должностных обязанностей.
	9.3. По поручению мирового судьи и руководства комитета помощник мирового судьи взаимодействует с гражданскими служащими иных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления, работниками предприятий, учреждений, организаций различных форм собственности, индивидуальными предпринимателями  по вопросам, относящимся к его компетенции.
	9.4.  Процедуры служебного взаимодействия помощника мирового судьи в связи с исполнением должностных обязанностей осуществляются в порядке организационно-правовых действий по подготовке, согласованию и принятию управленческих решений.

10. Перечень услуг, оказываемых гражданам и организациям

	Помощник мирового судьи государственных услуг не оказывает.

11. Показатели эффективности и результативности 
профессиональной служебной деятельности

Показателями эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности помощника мирового судьи  являются:
   своевременность решения поставленных задач;
        профессионализм;
                сложность;
	      мотивация (заинтересованность);
        состояние судебного делопроизводства в аппарате мирового судьи;
                количество документов, возвращенных на доработку;
        плановые показатели;
        уровень загруженности, документооборот;
        отсутствие допущенных нарушений служебной дисциплины  работниками аппарата мирового судьи;
	      отсутствие отмененных судебных постановлений по вине работников аппарата мирового судьи.

С должностным регламентом 
ознакомлен                               ______________ _____________ __________
                                                            (подпись)                      (Ф.И.О.)                     (дата)