Приложение № __
к приказу председателя комитета 
по обеспечению деятельности мировых судей Оренбургской области
от «12» октября 2009 г. № 38-ОД	
Должностной регламент
секретаря суда 
(приложение к служебному контракту)
1.Общие положения

1.1.	Должность государственной гражданской службы Оренбургской области – секретарь суда учреждается в комитете по обеспечению деятельности мировых судей Оренбургской области для непосредственного обеспечения деятельности мирового судьи.
1.2.	В соответствии с Законом Оренбургской области от 27 июня 2006 года № 186/45-IV-ОЗ «О реестре государственных должностей и реестре должностей государственной гражданской службы Оренбургской области» должность секретаря суда относится к старшей группе должностей, к категории «Специалисты», замещаемой на конкурсной основе на неопределенный срок полномочий.
1.3.	Секретарь суда  назначается  на  должность и освобождается от должности приказом председателя  комитета по обеспечению деятельности мировых судей Оренбургской области (далее - комитета) в порядке, установленном Федеральным законом от 27 июля 2004 года      № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента  Российской Федерации от 1 февраля 2005 года № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации»  по представлению мирового судьи; непосредственно подчиняется мировому судье и помощнику мирового судьи.
1.4.	В период временного отсутствия секретаря суда его обязанности    исполняет   секретарь судебного заседания или помощник мирового судьи (по распоряжению  мирового   судьи).                                                        Замещение должности секретаря суда в случае его отсутствия осуществляется в соответствии со статьей 30 Федерального закона           от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
1.5.	В своей  работе секретарь суда руководствуется Конституцией  Российской Федерации, законами Оренбургской области от 2 сентября 1999 года № 345-/74-ОЗ «О мировых судьях в Оренбургской области», от 7 декабря 2005 года № 2893/518-III-ОЗ  «О государственной гражданской службе Оренбургской области», действующим законодательством   Российской Федерации и Оренбургской области по вопросам судопроизводства и судебного делопроизводства,  Правилами оказания услуг  почтовой  связи, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2005. № 221,  инструкцией по судебному  делопроизводству на судебном участке мирового судьи Оренбургской области, нормативно-методическими документами по вопросам, относящимся к предусмотренным данным регламентом обязанностям,  приказами председателя комитета и настоящим должностным регламентом.
2. Квалификационные требования

2.1.	На должность секретаря суда может быть назначено лицо, имеющее  высшее   профессиональное  образование по специальности «Юриспруденция» и опыт работы по специальности.
2.2.	Секретарь суда должен знать и уметь применять на практике Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные    законы, Устав (Основной Закон) Оренбургской области, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации,  законы и другие нормативные правовые акты Оренбургской области, подзаконные акты, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей,    Закон    Оренбургской    области   от        30 декабря 2005  года № 2893/518-III-ОЗ «О государственной гражданской службе Оренбургской области»,  структуру и полномочия органов государственной власти Оренбургской области, органов местного самоуправления муниципальных образований; процесс прохождения государственной службы; передовой отечественный опыт в рамках своей компетенции; локальные нормативные правовые акты комитета, порядок работы со служебной информацией, порядок работы со  служебной информацией; основы делопроизводства;  правила  деловой этики, формы и методы  работы с применением компьютерной техники; правила и нормы охраны труда; техники безопасности  и противопожарной защиты; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов обеспечения информационной безопасности.
2.3.	Секретарь суда должен иметь профессиональные навыки: 
			организации и обеспечения выполнения задач, возложенных на аппарат мирового судьи, в рамках своей компетенции;
			анализа, прогнозирования и эффективного планирования работы;  
                    систематизации и структурирования информации;
			работы с различными источниками информации;
			эффективного сотрудничества с коллегами;
			владения приемами межличностного общения;
			подготовки проектов судебных и служебных документов;
			владения компьютерной техникой, а также необходимым программным обеспечением;
			систематического повышения своей квалификации;
			работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; 
			работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; 
			работы в операционной системе; 
			управления электронной почтой; 
			работы в текстовом редакторе; 
			работы с электронными таблицами; 
			подготовки презентаций; 
			использования графических объектов в электронных документах;
		          работы с базами данных.

            2.4.  Секретарь суда должен обладать следующими личностными качествами:
       высокой работоспособностью, в том числе в условиях    ограниченного   
       времени исполнения;
       способностями к внедрению новых технологий;
       внимательностью и пунктуальностью;
       высокой дисциплинированностью и ответственностью;
       склонностью к гибкости и компромиссам при решении проблем  в   
       конфликтных   ситуациях.
 
3.	Должностные обязанности
Секретарь суда  обязан:

соблюдать основные обязанности гражданского служащего, определенные статьей 15 Федерального закона от 27 июля 2004 года№ 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
	осуществлять прием,  регистрацию и отправку корреспонденции. Контролировать  сроки исполнения документов. Вести наряды, книги, карточки, журналы в соответствии с инструкцией по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Оренбургской области;
	составлять номенклатуры нарядов, карточек, книг и журналов учета делопроизводства;
	регистрировать, учитывать и хранить уголовные, гражданские, административные дела, а также жалобы и протесты на решения, приговоры, определения и постановления мирового судьи. Оформлять и своевременно направлять дела в вышестоящие судебные инстанции;
	вести учет движения и хранения уголовных и гражданских дел, административных и других материалов. Обеспечивать работу архива; 	
	готовить, проверять и принимать в архив законченные дела, журналы и карточки. Систематизировать архивные материалы. Готовить описи. Отбирать дела с истекшими сроками хранения для уничтожения.  
осуществлять подготовку и передачу дел на хранение в государственный архив;
	вести учет и хранение вещественных доказательств. Исполнять судебные постановления в части вещественных доказательств;
	заполнять и вести формы первичного учета (учетно-статистические карточки);
	контролировать полноту заполнения статистических карточек на подсудимого;	
	составлять статистические отчеты по установленным формам в установленные сроки, а также единовременных статистических отчетов. Систематизировать и обрабатывать цифровые данные (группировка, подведение итогов, расчет основных и относительных показателей и т.д.). Изучать инструктивные указания об изменениях статистического учета;
	готовить справки по данным статистического учета;
	осуществлять работу по обращению к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений мирового судьи, вступивших в законную силу (выписывать и направлять или передавать по принадлежности исполнительные документы), контролировать их исполнение;
	осуществлять подготовку и выдачу лицам, участвующим в деле, копий приговоров, решений, определений и постановлений, а также иных документов и справок по делам по распоряжению мирового судьи; 
	проводить работу по открытию счетов, заключению договоров с кредитными организациями, получению выписок со счета, открытого в РКЦ или сберегательном банке;
 осуществлять получение наличных денег со счета, открытого в РКЦ или сберегательном банке;
составлять финансовые отчеты по выплате заработной платы, командировочным и хозяйственным расходам, а также расходам за услуги связи;   	
	по поручению мирового судьи и руководства комитета осуществлять иные действия по выполнению задач и функций, возложенных на аппарат мирового судьи и комитет.

4. Права

Секретарь суда  имеет право:
 	запрашивать и получать в установленном порядке от органов государственной власти, местного самоуправления и других организаций, гражданских служащих и работников комитета и  аппарата мирового судьи необходимые материалы и сведения для осуществления обязанностей, перечисленных в настоящем должностном регламенте;
докладывать мировому судье, помощнику мирового судьи и руководству комитета о  всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции;
по поручению мирового судьи и руководства комитета  представлять их интересы во взаимоотношениях с другими организациями;
вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данным должностным регламентом обязанностями.

5.Ответственность
 	5.1. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение секретарем суда по его вине возложенных на него должностных обязанностей, председатель комитета имеет право применять дисциплинарные взыскания в соответствии со статьями 57,58 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
5.2. Секретарь суда несет персональную ответственность в соответствии с действующим законодательством  за:
невыполнение распоряжений мирового судьи;
невыполнение приказов  председателя комитета;
невыполнение поручений руководства комитета;
невыполнение поручений помощника мирового судьи, 
       разглашение сведений, составляющих государственную и иную   
  охраняемую федеральным законом тайну, и служебной информации,   
  ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
действие  или бездействие,  ведущие  к нарушению  прав и законных  интересов   гражданских служащих и  иных граждан Российской  
  Федерации;
в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством.

6. Перечень вопросов, 
по  которым  секретарь суда вправе или обязан 
самостоятельно принимать управленческие  или иные решения
	
	Секретарь суда вправе  самостоятельно принимать решения по следующим вопросам:
   проверка документов и при необходимости возврат документов на доработку;
            самостоятельный выбор метода проверки документов;
      отказ в приемке документов, оформленных не в надлежащем порядке     
   или  представленных  не уполномоченному лицу;
   консультативная помощь в доработке представленных документов;
   запрос недостающих документов;
           фиксирование   факта   подачи   заявления (обращения, иных    документов);
            проверка в установленном порядке полномочий заявителя;
  принятие решения о соответствии представленных документов требованиям законодательства;
            регистрация представленных документов;
            в случаях, предусмотренных действующим законодательством, заверение своей подписью копий документов с указанием своей фамилии и инициалов.

7. Перечень вопросов, 
по  которым  секретарь суда вправе или обязан участвовать при 
подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих или иных решений

	7.1. Секретарь суда вправе  участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам, касающимся деятельности аппаратов мировых судей и комитета, относящимся к его компетенции. 
Участие может осуществляться  в следующих формах:
  подготовка информации;
  участие в обсуждении проекта;
  внесение предложений по проекту;
  подготовка разделов нормативного правового акта.
7.2. Секретарь суда обязан участвовать в подготовке проектов локальных нормативных актов комитета и проектов управленческих решений по вопросам, относящимся к его компетенции, по поручению мирового судьи, помощника мирового судьи или руководства комитета.

8. Сроки и процедуры подготовки, 
рассмотрения, порядок согласования и принятия данных решений  

	8.1. Секретарь суда при подготовке проектов нормативный правовых актов, локальных нормативных актов, а также управленческих и иных решений обязан руководствоваться действующим законодательством и нормативно-методическими документами по соответствующим вопросам.
	8.2. Сдача отчетов, подготовка  или рассмотрение писем, предоставление информации  осуществляется в срок, указанный в документе (запросе) либо  резолюции мирового судьи. В случае отсутствия прямого указания исполнение указанных документов должно быть завершено в разумный срок. 
	8.3. Рассмотрение обращений, жалоб и заявлений, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным, гражданско-процессуальным и законодательством об административных правонарушениях, осуществляется в  соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». 
 
9. Порядок служебного взаимодействия 
в связи с исполнением должностных обязанностей 

	9.1.  Секретарь суда подчиняется непосредственного мировому судье и помощнику мирового судьи по всем вопросам, связанным с исполнением своих должностных обязанностей.
          9.2.  В связи с исполнением своих должностных обязанностей секретарь суда взаимодействует с гражданскими служащими комитета, гражданскими служащими правоохранительных органов, судов, управления Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в Оренбургской области. 
	9.2. По поручению мирового судьи, помощника мирового судьи и руководства комитета секретарь суда взаимодействует с гражданскими служащими иных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления, работниками предприятий, учреждений, организаций различных форм собственности, индивидуальными предпринимателями  по вопросам, относящимся к его компетенции.
	9.3.   Процедуры служебного взаимодействия секретаря суда в связи с исполнением должностных обязанностей осуществляются в порядке организационно-правовых действий по подготовке, согласованию и принятию решений.

10. Перечень услуг, оказываемых гражданам и организациям

	              Секретарь суда государственных услуг не оказывает.

11. Показатели эффективности и результативности 
профессиональной служебной деятельности

Показателями эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности секретаря суда  являются:
   своевременность решения поставленных задач;
        профессионализм;
                сложность;
	      мотивация (заинтересованность);
        состояние судебного делопроизводства, работы архива;
                количество документов, возвращенных на доработку;
        плановые показатели;
        уровень загруженности, документооборот;
        отсутствие допущенных нарушений служебной дисциплины;  	               

С должностным регламентом 
ознакомлен                               ______________ _____________ __________
                                                            (подпись)                      (Ф.И.О.)                     (дата)